La empresa de simulación no es una
empresa real a pesar de estar organizada como una empresa de verdad.
Los alumnos son empleados que trabajan
en diferentes departamentos como, por ejemplo, en el departamento de Venta, en
el de Compra, en el de Marketing, en el de Contabilidad o como asistentes. Cada
sección cuenta con un jefe de departamento.
El profesor de la empresa de
simulación suele ser, por lo general, el director. Viene a ser un tipo de
“entrenador” que ayuda a los alumnos cuando hay problemas y a tomar decisiones
importantes.
Normalmente, una empresa de simulación
tiene una empresa apadrinadora real que ayuda a esta con consejos relacionados
con economía de la empresa.
¿Qué falta?
Falta el dinero y las mercancías
reales. No se envían productos auténticos sino sólo fotos de los productos que
se pagan con tarjeta de crédito o bien por transferencia bancaria.
También los servicios (Banco, Jugzado,
Seguridad social...) son virtuales (véase la página Web de la Central de
Empresas de Simulación: www.act.at)
¿Qué hacen los empleados de la empresa de simulación?
Realizan negocios con otras empresas
de simulación en Austria o en el extranjero. Participan en ferias en Austria o
también en el extranjero para conocer otras empresas y para vender o comprar
productos. Por eso es importante aprender idiomas y practicar la comunicación
comercial.
Para ello existe material disponible
en www.act.at – Publicaciones
El departamento de Compra
se informa sobre los productos de
compra. Se ocupa de las ofertas que llegan, realiza pedidos y lleva a cabo
reclamaciones -si fuera necesario- y también abona las facturas.
Se ocupa de la mercancía adquirida y
la controla.
El departamento de Venta y Marketing
realiza publicidad de los productos,
elabora catálogos y fija los precios.
Hace ofertas y facturas y confirma
pedidos.
Contabilidad
contabiliza las facturas, las controla
y realiza los pagos.
Amonesta a los clientes por impago.
Mantiene correspondencia comercial con
los bancos, delegación de Hacienda y Seguridad Social.
Realiza los contratos de trabajo de
los trabajadores y gestiona los salarios.
El asistente realiza las tareas de la
oficina. Atiende el teléfono y el fax. Recibe a los visitantes de la empresa.
Abre el correo (también electrónico) y lo distribuye, pega los sellos en las
cartas y las entrega. Controla los aparatos técnicos, y cuando no funcionan, los
repara él mismo o bien los lleva al servicio de reparación. Actualiza la página
Web. ¡Cuidado! (hay que prestar atención):
Todos los empleados de la empresa de simulación tienen
que trabajar y no pueden descansar o dejar que los otros trabajen. Todos deben
colocar la documentación en los archivadores, de manera que los compañeros
también puedan encontrarla.
